社会保険一括適用の申請手続き【人事労務情報】愛知,名古屋,岐阜
文責 社会保険労務士 井戸

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社会保険一括適用の申請手続き

今回は、社会保険の一括適用について解説します。

社会保険の一括適用とは、本社や支社などがそれぞれ適用事業所として分かれていて、なおかつ本社などで人事・給与などが集中的に管理されているなどの場合に、複数事業所分を一つの事業所として申請できる仕組みのことです
但し、船舶は除きます 。

本来ならば、本社や支社それぞれの事業所が適用事業所として存在する場合には、本社、支店間で従業員の人事異動が行われると、それぞれの事業所において、被保険者の資格喪失・資格取得の手続きが発生します。

しかし、一括適用の申請をし厚生労働大臣の承認を受けると、人事異動の際に発生する手続きが不要になり業務効率化につながります。

社会保険一括適用の承認基準

この一括適用の承認を受けるためには、厚生年金保険および協会けんぽ管掌の健康保険について、次のすべての基準を満たす必要があります。

(1)一つの適用事業所にしようとする複数の事業所に使用されるすべての者の人事、労務および給与に関する事務が電子計算組織により集中的に管理されており、適用事業所の事業主が行うべき事務が所定の期間内に適正に行われること。
(2)一括適用の承認により指定を受けようとする事業所(例えば本社)において、上記(1)の管理が行われており、かつ、当該事業所が一括適用の承認申請を行う事業主の主たる事業所であること。
(3)承認申請にかかる適用事業所について健康保険の保険者が同一であること。
(4)協会けんぽ管掌の健康保険の適用となる場合は、健康保険の一括適用の承認申請も合わせて行うこと。
(5)一括適用の承認によって厚生年金保険事業及び健康保険事業の運営が著しく阻害されないこと。

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社会保険一括適用の承認申請に必要な書類

一括適用の承認申請には、申請書のほか、一つの適用事業所とみなされる事業所について次の内容を説明した文書の提出が必要です。

(1)人事、労務および給与に関する事務の範囲およびその方法
(2)各種届書の作成過程および被保険者への作成過程または届出の処理過程
(3)被保険者の資格取得・喪失の確認、標準報酬の決定等の内容を被保険者へ通知する方法および健康保険被保険者証(協会けんぽ管掌の健康保険の場合)を被保険者へ交付する方法

一括適用の承認申請は、一括適用事業所とみなされる一つの適用事業所(例えば、本社)の所在地を管轄する年金事務所へ行います。

添付書類は原則として不要です。

社会保険一括適用の承認日

一括適用の承認日は、月の末日
但し、算定基礎届の事務処理期間である5月から8月を除く

承認日より一つの適用事業所とみなされ、承認日が属する月の厚生年金保険等の保険料から、みなされた一つの適用事業所にて支払いが発生します。

承認については、申請から約3カ月を要します。

詳しくは日本年金機構HPをご覧下さい。
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【社会保険一括適用の申請手続き】の詳細は、ひまわり事務所にお尋ねください 電話 (052)856-2848

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