人事労務情報【社会保険の資格喪失証明書】愛知【名古屋】岐阜
文責 社会保険労務士井戸

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社会保険の資格喪失証明書

社会保険の資格喪失手続の補足

今回は、社員が退職した場合の社会保険の資格喪失手続と併せて会社が補足的に行った方がよい措置について説明します。

社員の退職に伴う社会保険の手続き

社員が退職した場合の社会保険の手続き資格喪失 といい、それぞれ管轄している行政官庁に資格喪失届を提出します。

具体的には退職した従業員が被保険者であった保険関係について次の届出を行うこととなります。

届出別 届出先
雇用保険被保険者
資格喪失届
事業所管轄のハローワーク
健康保険被保険者
資格喪失届
協会けんぽ:事業所管轄の日本年金機構事務センター
組合健保:健康保険組合
厚生年金保険被保険者
資格喪失届
事業所管轄の日本年金機構事務センター

※1 退職した従業員が59歳以上の場合や従業員が離職票の発行を希望しない場合を除き、雇用保険の被保険者資格喪失届の際に「離職証明書」も提出する必要があります。
※2 全国健康保険協会加入事業所については、健康保険被保険者資格喪失届と厚生年金保険被保険者資格喪失届を一括して届出が行えます。
※3 被保険者資格喪失日は、退職の翌日となります。

社会保険の手続きに伴って会社が行った方がよい措置

社員の退職に伴う社会保険の手続きに併せて会社が行った方がよい措置は、資格喪失証明書 の発行です。

資格喪失証明書 の発行とは、会社で独自に作成する、社員が健康保険(場合によっては厚生年金保険も含む)の被保険者資格を喪失したことを証明する書類です。

社員が退職した場合、健康保険については次の選択肢があります。

① 退職日の翌日から20日以内に手続きを行い任意継続被保険者となるか、
② 住民登録地の市区町村の国民健康保険に加入するか、
③ 親族等の被扶養者となるか

国民年金については20歳以上で配偶者の扶養に入る場合は国民年金第3号被保険者となりますが、第3号被保険者とならない場合は国民年金第1号被保険者となります。

①または②および国民年金第1号の手続きにおいては、健康保険の被保険者資格の喪失日を確認する必要がありますので、会社が発行した 資格喪失証明書があると手続きが円滑に行え、保険証もそれだけ早く取得できることとなります。

雇用保険の離職票などで代用することもできますが、離職票は最後の給与計算が完了してから発行手続きに入る会社が多く、退職日より1~2週間程度遅れて退職者のもとに届くことが多いのが一般的と思われます。

保険証の発行までは、その後さらに時間がかかってしまうこととなり、場合によっては退職者の病院の受診に影響が出ることもあるかもしれません。
したがって、保険証は早めに発行できるに越したことはありませんので、資格喪失証明書 を発行することは、退職者に有利となります。

※「資格喪失証明書」の発行で留意すべきこと

会社によっては「資格喪失証明書」を早めに作成して退職者に渡す場合がありますが、会社の証明日が被保険者資格喪失日より前になっているものが散見されます。

例えば、被保険者資格喪失日が11月1日で会社の証明日が10月25日となっている場合などです。10月25日の時点で未来日である11月1日のことを証明はできませんので、こういう場合は「資格喪失証明書」の証明能力が認められず、手続きに利用することができませんのでご注意ください

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