文責 社会保険労務士 井戸
雪で出勤できない場合の会社対応
この冬、最大の寒波により、朝から交通機関の乱れが発生しています。
地域によっては雪で会社に出勤できない従業員さんも居るかと思います。
雪で出勤できない場合の会社対応の仕方、特に給料の支払い方について取り急ぎまとめましたのでご参考にしてください
従業員から「今日は雪で休ませてください」と申し出があった場合
通常の欠勤扱いにして構いません。
会社の就業規則等で、「欠勤の場合、控除する」との定めがあるのなら、ノーワークノーペイの原則によりその欠勤日を給与から欠勤控除してください。
同じように雪で遅刻早退した場合も遅刻早退控除をして構いません。
交通機関が乱れて出勤できなかった場合
天候による交通機関乱れは会社の責めに帰すべき事由ではないので、下記にお示しします休業手当の支払いは必要はなく、通常通り欠勤・遅刻早退扱いで構いません。
もちろん、恩恵的に通常賃金をお支払いいただいても構いません。
従業員から「今日は雪なので有給休暇を使わせてください」と申請があった場合
会社の就業規則等で、「有給休暇取得の申請は〇日前までに書面にて行う」等の定めがあり、当日に有給休暇取得の申請があったのならば会社はそれを拒むことができます。
通常の欠勤扱いでも構いません。
もちろん、雪で出勤できないわけですから、やむを得ない事由として特別に有給休暇扱いにしてあげても構いません。
休業と有給休暇取得の関係は下記にご説明します。
会社が「今日は雪だから休業します」と決めた場合
会社が雪などの理由で、「今日は出勤してもらっても営業にならない」と、休業（自宅待機）を決めたのならば、休業手当として平均賃金の60％以上を支払わなければなりません。
出勤しようと思えばできるが、会社が従業員の安全を配慮して自宅待機命令を出したとしても休業手当として平均賃金の60％以上を支払わなければなりません。
休業と有給休暇との関係
基本的に有給休暇は、労働日しか使えません。
ですので、雪で会社が自宅待機を命じていた場合は有給休暇は使えませんが、従業員から有給休暇取得の請求があったタイミングで若干取り扱いが異なります。
休業を命じる前に有給休暇取得の申請があった場合
休業（自宅待機）が確定する前なので、その日は「労働の義務がある日」です。
よって会社は原則、有給休暇取得を認める必要があります。
休業を命じた後に申請申出があった場合
休業（自宅待機）が確定しているので、その日は「労働の義務がない日」です。
ですので従業員からの有給休暇の請求を拒否することができます。
もちろん、有給休暇扱いにしてあげても構いません
後日のトラブルを避ける為に、大雪が降りそうな天気予報でしたら、先に「有給」を申請しておくように従業員に薦めるのが賢明かもしれません。
その他の注意事項
大雪で明らかに出勤が困難なのに無理やり出勤を強制して通勤途中に事故等にあった場合、会社には安全配慮義務違反に問われる可能性もあります。
今後の天候等の変化等を考慮して、通常営業か休業（自宅待機）かを決める必要があります。
何とか出勤ができても、帰宅できなくなってしまうということも想定できます。
このような帰宅困難者は、会社やインターネットカフェ、ホテルに泊まらなければならないことにもなります。
どうしても出勤を命じなければならないようであれば、あらかじめ宿泊先を見つけておいてあげた方が良いです。
通勤途中に雪で転倒してけがをしてしまった場合は、健康保険は使えなく労災保険を使います。
その旨を従業員に伝えてあげましょう
【雪で出勤できない場合の会社対応、休業手当 有給休暇 労災保険】の詳細は、ひまわり事務所にお尋ねください
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